Das QRmaint-System bietet eine Reihe von Funktionen, die nicht nur den Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch die Automatisierung vieler Routinetätigkeiten ermöglichen.
Registerkarten – individuelle Ansichten der Aufgabenliste
Der Arbeitskoordinator verwaltet täglich eine große Anzahl von Meldungen, ist für die Überwachung präventiver Aufgaben verantwortlich und verfolgt den Fortschritt der den Technikern zugewiesenen Arbeiten.
Da der Verantwortungsbereich sehr umfangreich ist, empfiehlt sich eine sinnvolle Gruppierung.
Dabei helfen
Registerkarten
die eine personalisierte Ansicht der Aufgabenliste ermöglichen, basierend auf zuvor definierten Filtern.
So kann der Instandhaltungsleiter schnell auf bestimmte Aufgabentypen zugreifen und sich auf die wichtigsten Aspekte der Umsetzung konzentrieren.
Registerkarten erleichtern das Gruppieren, Überwachen und Verwalten von Aufgaben erheblich.
Formulareinstellungen – Standardisierung von Meldungen
Eine Meldung muss vollständige und relevante Informationen enthalten, die vor der Umwandlung in einen Auftrag vom Arbeitskoordinator geprüft werden.
Mit QRmaint können Meldeformulare individuell angepasst und Pflichtfelder definiert werden.
Durch die Standardisierung von Meldungen entfällt die zusätzliche manuelle Prüfung, und die Weiterverarbeitung wird deutlich beschleunigt.
Erfahren Sie hier, wie Sie Formulare konfigurieren
Automatisierung
Automatisierung ist der Schlüssel zu höherer Effizienz und geringerer Arbeitsbelastung.
Mit QRmaint lassen sich Automatisierungsregeln erstellen, z. B. zur automatischen Teamzuweisung,
zur Festlegung von Fristen oder zum Hinzufügen einer erforderlichen Checkliste bei bestimmten Störungsarten.
Wie Sie eine Automatisierungsregel erstellen, erfahren Sie hier:
Automatisierungsregel hinzufügen
Im Zusammenhang mit der automatischen Aufgabenverteilung sind insbesondere folgende Funktionen hilfreich:
Fehler- und Störungscodes
Im Meldeformular kann der Melder aus einer vordefinierten Liste typischer Störungen für bestimmte Maschinengruppen auswählen.
Auf dieser Basis weist das System automatisch das zuständige Team zu.
ⓘ Tipp
Erstellen Sie für jede Maschinengruppe eine Liste der häufigsten Störungen.
In der Praxis verursachen wenige wiederkehrende Fehler oft über 80 % aller Meldungen.
Die Auswahl aus einer festen Liste statt freier Texteingaben vereinfacht die Auswertung erheblich.
Die Liste der Fehler- und Störungscodes sollte gemeinsam von der Instandhaltung
und den Produktionsverantwortlichen gepflegt werden.
Problemkategorie
Wenn keine detaillierte Fehlercode-Liste vorhanden ist, empfiehlt sich ein Feld „Problemkategorie“ im Meldeformular,
z. B. mechanisch, elektrisch oder pneumatisch.
Auf Basis dieser Auswahl kann eine Automatisierungsregel die Meldung automatisch dem passenden Team zuweisen.
