Das QRmaint-System bietet eine Reihe von Funktionen, die nicht nur den Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch die Automatisierung vieler Routinetätigkeiten ermöglichen.
- Registerkarten – Ihre eigenen Ansichten der Meldungs-/Auftragsliste.
Der Arbeitskoordinator muss täglich eine große Anzahl von Meldungen und Aufträgen verwalten, ist für die Überwachung präventiver Aufgaben verantwortlich und kontrolliert den Fortschritt bei der Umsetzung der den Technikern zugewiesenen Aufgaben.
Die Liste der Verantwortlichkeiten ist umfangreich, weshalb sich eine Einteilung in Gruppen lohnt. Hilfreich sind in diesem Zusammenhang Tabs, die eine personalisierte Ansicht der Meldungsliste, geordnet nach zuvor eingestellten Filtern, ermöglichen. Dank ihnen kann der Instandhaltungsmeister schnell auf bestimmte Arten von Meldungen zugreifen und sich auf wichtige Aspekte ihrer Umsetzung konzentrieren. Mithilfe von Registerkarten können Meldungen effektiv gruppiert und einfacher überwacht und verwaltet werden.
- Formulareinstellungen – Standardisierung von Meldungen
Jede Meldung muss vollständige Detailinformationen enthalten, die vor der Zuweisung an den Techniker vom Meister überprüft werden. Mit QRmaint können Sie das Formular anpassen und erforderliche Felder festlegen. Durch die Standardisierung der Meldungen entfällt der Schritt, sie von einem Vorarbeiter überprüfen zu lassen.
Lesen Sie hier, wie Sie Formulare konfigurieren können - Automatisierung
Automatisierung ist der Schlüssel zu Effizienz und Reduzierung der Arbeitsbelastung. Mit QRmaint können Sie Automatisierungsregeln erstellen, mit denen das System beispielsweise automatisch ein Team zuweist, eine Frist festlegt oder eine Checkliste hinzufügt, die im Falle einer bestimmten Art von Meldung erforderlich ist.
Wie Sie eine Automatisierungsregel hinzufügen, erfahren Sie im Beitrag Automatisierungsregel hinzufügen
. Im Zusammenhang mit der Delegation von Aufgaben und der automatischen Zuweisung an Teams kann Folgendes hilfreich sein:- Fehler- und Fehlercodes
Im Meldungsformular kann der Benutzer aus einer kurzen Liste der häufigsten Probleme für Maschinen einer bestimmten Gruppe auswählen. Das System weist automatisch ein Team zu, das sich um die Bearbeitung der Meldung kümmert.
ⓘ Tipp
Wir empfehlen Ihnen, eine Liste der häufigsten Fehler für Ihre Maschinen zu erstellen. Jede Maschinengruppe weist spezifische und wiederholbare Fehler auf, die über 80 % der Meldungen auslösen. Die Auswahl dieser Fehler aus einer vorgefertigten Liste, anstatt sie in Textform zu beschreiben, erleichtert die Verwaltung erheblich und ermöglicht eine effektivere Analyse von Meldungen. Die Liste der Fehler- und Fehlercodes wird von der Instandhaltung zusammen mit den Produktionsbereichsleitern erstellt - Problemkategorie
Wenn die Anlage nicht über eine fertige Liste von Codes und Fehlern verfügt, wird empfohlen, im Meldungsformular ein Feld mit der Bezeichnung „Problemkategorie“ einzurichten. Dies ist eine Liste allgemeiner Problemkategorien wie mechanische oder elektrische Fehler. Dank dessen kann die Automatisierungsregel basierend auf den ausgewählten Kategorien die Meldung automatisch dem entsprechenden Team zuweisen.
- Fehler- und Fehlercodes
