| Plattform | ✅ Web ✅ Mobil |
|---|---|
| Abonnement | ✅ Standard ✅ Professionell ✅ Premium |
| Benutzertyp | ✅ Administrator ❌ Techniker ❌ Eingeschränkter Techniker ❌ Melder ❌ Erweiterter Melder ❌ Autonomer Istandhalter |
Bei den Grundeinstellungen handelt es sich um die Konfiguration des QRmaint-Systems, die idealerweise gleich zu Beginn der Nutzung durchgeführt wird. Zwar können Änderungen auch später vorgenommen werden, dennoch ist es wichtig, von Anfang an eine Zielkonfiguration festzulegen.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Konfiguration des QRmaint-Systems.
Grundeinstellungen Schritt für Schritt #
-
- Geben Sie in Ihrem Webbrowser die Adresse https://app.qrmaint.com ein.
- Melden Sie sich bei Ihrem QRmaint-Systemadministratorkonto an.
- Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen aus
- Klicken Sie anschließend auf System und der Reiter Allgemein (Einstellungen) wird geöffnet. Dieser Reiter ist in mehrere Abschnitte unterteilt. Eine Beschreibung der einzelnen Abschnitte finden Sie weiter unten.
Detaillierte Beschreibung der Grundeinstellungen. #
Branding #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Name des Unternehmens | Geben Sie den Namen des Unternehmens/Werks/der Organisation ein, für die Sie das Konto erstellt haben. |
| Industriezweig | Wählen Sie die passende Branche für Ihr Geschäftsprofil aus (z. B. Produktion, Gebäudewartung, Dienstleistung, Ladenketten, öffentliche Einrichtungen, Sonstiges). Bei „Sonstiges“ geben Sie bitte eine Branchenbezeichnung an. Diese Auswahl dient zur Voreinstellung der QRmaint-Funktionsmodule und kann später jederzeit geändert werden. |
| Logo | Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu. Das hinzugefügte Logo wird in E-Mails, im Meldeportal und im Systeminterface sichtbar sein. |
| Name des E-Mail-Absenders | Geben Sie im Feld „Von“ oder „Absender“ den Namen ein, den der Empfänger einer vom System gesendeten E-Mail sehen soll. |
| Name des SMS-Absenders | Geben Sie im Feld „Von“ oder „Absender“ den Namen ein, den der Empfänger einer vom System gesendeten SMS-Nachricht sehen soll. Der Name des SMS-Absenders darf keine Sonderbuchstaben oder Sonderzeichen enthalten und darf keine Telefonnummer sein. Maximal 11 Zeichen. |
Programmeinstellungen #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Sprache | Wählen Sie die Standardsprache für die QRmaint-Anwendung. QRmaint ist in den folgenden Sprachversionen verfügbar: Polnisch, Englisch, Deutsch, Türkisch, Spanisch, Tschechisch und Italienisch. Die ausgewählte Sprache ist die Standardsprache für alle Benutzer, die vom Hauptkonto (dem Konto, von dem aus das QRmaint-System registriert wurde) zugewiesen werden. |
| Standardwährung | Wählen Sie Ihre Standardwährung aus der Liste aus. Die ausgewählte Währung ist die Währung, in der alle Kosten berechnet werden, auch wenn ein Artikel in einer anderen Währung eingegeben wird. Das System rechnet den in einer anderen Währung eingegebenen Artikel entsprechend dem NBP-Wechselkurs vom Vortag in die Hauptwährung um. |
| Zeitzone | Wählen Sie die entsprechende Zeitzone für Ihren primären Standort aus. |
| SMS | Ein Feld, das über die verfügbare Anzahl an SMS-Benachrichtigungen informiert. SMS-Benachrichtigungen sind der effektivste Weg, Ihre Kunden oder Dienstleister über anstehende Aufgaben, z. B. obligatorische Inspektionen, zu informieren. |
Aufträge #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Stillstände | Markierungsfeld — Wenn das Feld aktiviert ist, beginnt das System automatisch mit der Zählung der Stillstandszeit für den gemeldeten Ausfall. |
| Berechnungsmethode für die Zeit der Auftragsabwicklung | Zur Berechnung der Auftragsbearbeitungszeit stehen zwei Methoden zur Auswahl. Wählen Sie die Methode aus, die in Ihrem Unternehmen angewendet wird. Basierend auf Auftragsstatusänderungen – die Auftragsabschlusszeit ist die Summe der „Abschluss“-Statuszeiten des Auftrags. Der Auftrag kann „pausiert“ werden, daher sind mehrere Auftragsstatus vom Typ „Abgeschlossen“ möglich. Detailliert basierend auf der in dem Auftrag eingegebenen Arbeitsdauer – die Auftragsbearbeitungszeit ist die Summe der Zeiten der dem Auftrag hinzugefügten Arbeit (Registerkarte „ARBEITSZEIT“ in der Auftragskarte). Wenn diese Methode ausgewählt ist, können Arbeitszeit-Stoppuhren in der Registerkarte „Auftragsplanung“ gestartet werden. |
| Auftragsdurchführung durch den Benutzer | Markierungsfeld — Standardmäßig kann ein Benutzer nur einen Auftrag gleichzeitig bearbeiten (eine aktive Stoppuhr erfasst die Zeit, die für die im Auftrag gestellten Aufgaben benötigt wird). Wenn Sie diese Option aktivieren, können mehrere Aufträge parallel bearbeitet werden. |
| Erfassung der Arbeitskosten der Techniker | Die Kosten der Auftragsdurchführung beinhalten standardmäßig die verwendeten Ersatzteile und weitere bei der Auftragsdurchführung erfasste Kosten. Durch Aktivieren dieser Option werden die Arbeitskosten automatisch erfasst, die sich aus der erfassten Aufgabenausführungszeit und dem durchschnittlichen Arbeitsstundensatz ergeben. Wenn Sie die Arbeitskosten Ihres Teams zu Aufträgen hinzurechnen möchten, aktivieren Sie diese Funktion und geben Sie den durchschnittlichen Stundensatz ein. |
Anlagen/Geräte #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Autonome Instandhaltung (AUT-IH) | Markierungsfeld —Aktivieren Sie die autonome Wartung, damit Maschinenbediener einfache Aufgaben der vorbeugenden Wartung durchführen können, z. B. die Reinigung vor dem Betriebsstart der Anlage. Erstellen Sie für Maschinenbediener Benutzerkonten mit der Rolle „AUT-IH Autonomer Instandhalter“ . Nach der Aktivierung von AUT-IH wird im Geräteformular eine zusätzliche Registerkarte „AUT-IH“ angezeigt. In dieser Registerkarte können Sie analagenspezifische Wartungsaufgaben nach Zeitplan definieren oder Wartungsvorlagen erstellen. Die AUT-IH-Konfigurationsbeschreibung finden Sie hier . |
Lager #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Iventar automatisch aktualisieren | Standardmäßig wird der Bestandsstatus automatisch aktualisiert, wenn Sie zum Abschließen eines Auftrags verwendete Ersatzteile hinzufügen oder entfernen. Deaktivieren Sie die Option, um den Teilereservierungsmodus zu aktivieren und die volle Kontrolle über den Lagerbestand zu erhalten. Im Menü „Lager“ sind zusätzliche Aktionen verfügbar : „Auszugebende Teile“ und „Zurückzugebende Teile“ . Ohne die Bestätigung des Lagermeisters erfolgt dadurch keine Abbuchung oder Rückführung des Teils ins Lager. |
| Zu entnehmende Betriebsmittel müssen eindeutig dem Verwendungszweck zugewiesen werden | Wenn diese Option aktiviert ist, verlangt das System die Angabe des Geräts, für das das entnommene Teil verwendet wurde. Betrifft die Aufgabe nur ein Gerät, ordnet das System das entnommene Teil automatisch diesem Gerät zu. |
| Zu entnehmende Betriebsmittel müssen eindeutig einer Kostenstelle zugewiesen sein | Wenn diese Option aktiviert ist, verlangt das System die Angabe des Geräts mit einem zugewiesenen Kostenstelle, für das das entnommene Teil verwendet wurde. Betrifft die Aufgabe nur ein Gerät mit zugewiesener Kostenstelle, ordnet das System es automatisch zu. |
Bedarfsmeldung #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Lagerbestände anzeigen, wenn Artikel aus dem Lager hinzugefügt werden | Markierungsfeld —Ist dieses Feld aktiviert, wird der Lagerbestand für den Bedarfsmelder angezeigt, der ein Teil aus dem Lager anfordert.
ⓘ Tipp:
Diese Option ist besonders nützlich, wenn externe Benutzer auf das Lager zugreifen und Sie die Anzeige des Lagerbestands für sie blockieren möchten. |
Integrationen #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Textnachrichten über SMSAPI.PL zu integrieren und zu senden | Markierungsfeld —Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Textnachrichten vom QRmaint-System über SMSAPI.PL senden möchten. |
Arbeitszeitplan #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Allgemeiner Betriebszeitplan | Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Editieren‘, um den Betriebszeitplan Ihres Werks festzulegen. Sie können bestehende Zeitpläne bearbeiten oder neue hinzufügen, wenn sich die Betriebszeiten ändern
ⓘ Tipp:
Richten Sie einen Anlagenbetriebsplan ein, wenn Sie KPI’s wie MTTR, MTBF, Verfügbarkeit und Nichtverfügbarkeit (Ausfallrate) von Geräten, Produktionslinien oder Produktionsbereichen verfolgen möchten. |
| Ruhe-/ oder Feirtage sowie nicht standardmäßige Arbeitszeiten | Klicken Sie auf die Schaltfläche ‚Hinzufügen‘, um die Tage festzulegen, an denen die Arbeitszeiten Ihres Werks von den regulären Zeiten abweichen (z. B. für einzelne Schichten oder freie Tage) |
