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Konfiguration von Präventionsaufträgen #
Präventionsaufträge werden automatisch erstellt, basierend auf zwei möglichen Auslösern: dem Zeitfaktor oder dem Überschreiten definierter Mess- oder Schwellenwerte. Sobald ein definierter Auslöser eintritt, generiert das System den Auftrag automatisch.
Auftragsgenerierung auf Basis des Zeitfaktors #
- Öffnen Sie in Ihrem Webbrowser https://app.qrmaint.com.
- Melden Sie sich mit einem QRmaint-Systemadministratorkonto an.
- Wählen Sie im Hauptmenü Prävention (PM) aus. und dann Liste
- Klicken Sie auf + Neue hinzufügen
- Füllen Sie das Formular „Neue präventive Maßnahme“ aus und klicken Sie auf „Speichern“ .
Liste der Formularfelder #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Thema | Beschreibungsfeld. Geben Sie das Thema der präventiven Aufgabe ein. |
| Auftragsbeschreibung | Beschreibungsfeld. Geben Sie eine kurze Beschreibung der Aufgabe ein.
ⓘ Hinweis
Dies ist keine Kontrollliste für auszuführende Arbeiten. |
| Fügen Sie ein Foto oder Video hinzu | Sie können Fotos oder Videos hinzufügen, die das Gerät oder Bereiche des Geräts zeigen, die von den geplanten Arbeiten betroffen sind. |
| Gerät/Standort | Wählen Sie den Standort oder das Gerät aus, für die geplante Präventionsmaßnahme. |
| Aktionsart | Wählen Sie die Aktionsart aus der Dropdown-Liste aus. Abhängig von der Art der Aufgabenstellung zeigt das System wichtige Informationen zu Geräten an, z. B. letzte Inspektion, Kalibrierung. |
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Regeln zur Auftragsgenerierung | Geben Sie die Bedingungen an, nach denen die präventive Maßnahme generiert werden soll (zeitbasiert oder anhand von Messwerten). Weitere Informationen finden Sie unter: Allgemeine Informationen. |
| Zeitbasiert generieren | Präventionsaufträge werden automatisch in den angegebenen Zeitintervallen erstellt. Legen Sie den Zeitraum und gegebenenfalls ein Vielfaches davon fest. |
| Zeitplan basierend auf dem Schließungstermin des Vorreiters | Wählen Sie aus, ob der nächste Auftrag basierend auf dem Abschlussdatum der vorherigen Auftrags oder nach einem festen Zeitplan erstellt werden soll. |
| Fälligkeitsdatum des nächsten Auftrags | Geben Sie das Datum an, an dem der erste präventive Auftrag abgeschlossen werden sein soll. |
| Autom. Auftragserstellung vor Fälligkeitsdatum | Geben Sie die Anzahl der Tage an, bevor die Frist erreicht ist, zu der der Auftrag bereits generiert werden soll. Diese Vorlaufzeit sorgt dafür, dass der Auftrag rechtzeitig sichtbar und planbar ist.
ⓘ Tipp
Diese Option ist besonders nützlich für Tätigkeiten, die von externen Dienstleistern oder Behörden durchgeführt werden, z. B. Messungen oder technische Überprüfungen. |
| Enddatum der autom. Auftragserstellung | Legen Sie das Datum fest, bis zu dem das System Aufträge generieren soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein Enddatum festgelegt werden soll. |
ⓘ Beispiel
Die Aufträge werden alle 6 Monate generiert, unabhängig vom Abschlussdatum des offiziellen Auftrags, also 01.05.JJJJ → 01.11.JJJJ → 01.05.JJJJ+1 → 01.11.JJJJ+1 usw.
Die Frist für den ersten Auftrag ist der 01.05.2024, er wird jedoch zwei Wochen vorher erstellt, also am 17.04.2024. Nachfolgende Aufträge werden ebenfalls zwei Wochen im Voraus erstellt.
Es gibt kein Enddatum für die Auftragserstellung, die Aufträge werden also unbegrenzt generiert.
Die Aufträge werden alle 6 Monate generiert, unabhängig vom Abschlussdatum des offiziellen Auftrags, also 01.05.JJJJ → 01.11.JJJJ → 01.05.JJJJ+1 → 01.11.JJJJ+1 usw.
Die Frist für den ersten Auftrag ist der 01.05.2024, er wird jedoch zwei Wochen vorher erstellt, also am 17.04.2024. Nachfolgende Aufträge werden ebenfalls zwei Wochen im Voraus erstellt.
Es gibt kein Enddatum für die Auftragserstellung, die Aufträge werden also unbegrenzt generiert.
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Prioritätsstufe | Wählen Sie die Priorität des Auftrags aus der Dropdown-Liste: niedrig, mittel oder hoch. |
| Dienstleister | Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Dienstleister aus, der für die Durchführung des Auftrags verantwortlich ist. |
| Zugewiesene Personen | Benennen Sie Personen, die für die Erledigung des Auftrags verantwortlich sind. |
| Anhänge | Fügen Sie dem Auftrag zusätzliche Dokumentation bei, z. B. eine Herstelleranleitung, interne Dokumentation oder ein Kalibrierzertifikat. |
| Auftragsplanung | Geben Sie die Tätigkeiten ein, die im Rahmen des Auftrags erledigt werden müssen. Die Fertigstellung einzelner Arbeitsschritte (es können mehrere sein, als Punkteliste) kann bei der Erledigung des Auftrags bestätigt werden. |
| Kontrollliste | Eine Kontrollliste ist – ähnlich wie die Auftragsplanung – eine Liste von Punkten, die beim Erledigen eines Auftrags überprüft oder abgearbeitet werden müssen. Sie können hier eine neue Kontrollliste erstellen oder eine bereits gespeicherte Vorlage verwenden. Informationen zum Erstellen einer neuen Kontrollliste finden Sie im Artikel: Auftragsvorlage hinzufügen |
| Ersatzteile | Fügen Sie dem Auftrag Ersatzteile hinzu, die für die Durchführung benötigt werden. |
| Benachrichtigungen | Richten Sie E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen für Benutzer, Dienstleister oder Kunden des QRmaint-Systems ein. |
Auftragserstellung basierend auf Messwerten
#
Präventive Aufträge werden anhand der übermittelten Messwerte konfiguriert, ähnlich wie zeitbasierte Aufträge und Teilen sich in zwei Methoden auf.
Methode —Je festgelgeten Referenzwert #
| Feldname | Feldbeschreibung | |
|---|---|---|
| Regeln für autom. Auftragserstellung | Geben Sie die Regeln an, nach denen die präventive Aufgabe generiert werden soll (Zeitraum oder Messwert). Weitere Informationen finden Sie unter: Hintergrundinformationen. | |
| Erstellung beim Erreichen eines Referenzwertes | Aufträge werden erstellt, sobald die summierten Messwerte einen festgelegten Referenzwert erreichen, z. B. alle 500 Bh. | |
| Alle (Definition des Referenzwertes) | Geben Sie einen Zahlenwert ein und wählen Sie eine Einheit aus. Sobald dieser Wert erreicht ist, wird ein neuer Auftrag generiert. | |
| Referenzwert | Das Feld wird automatisch mit dem eingegebenen Wert aus dem vorherigen Feld „Alle“ ausgefüllt. Sie können diesen Wert ändern, wenn der erste Auftrag erst nach Erreichen eines anderen Wertes erstellt werden soll. | |
| Abschlusswert |
|
|
| Enddatum der autom. Auftragserstellung | Legen Sie das Datum fest, bis zu dem das System Aufträge generieren soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein Enddatum festgelegt werden soll. |
ⓘ Beispiel
Die Aufgabe wird alle 20.000 Zyklen generiert. Im Feld „Referenzwert“ wurde der Wert 120.000 eingetragen, da das Gerät zum Zeitpunkt der Konfiguration der vorbeugenden Aufgabe 115.000 Zyklen abgeschlossen hatte. Nach Erreichen des Wertes von 120.000 Zyklen wird der erste präventive Auftrag generiert. Für jeden weiteren Auftrag werden 20.000 Zyklen addiert, d. h.: 140.000 Zyklen, 160.000 Zyklen usw.
Die Aufgabe wird alle 20.000 Zyklen generiert. Im Feld „Referenzwert“ wurde der Wert 120.000 eingetragen, da das Gerät zum Zeitpunkt der Konfiguration der vorbeugenden Aufgabe 115.000 Zyklen abgeschlossen hatte. Nach Erreichen des Wertes von 120.000 Zyklen wird der erste präventive Auftrag generiert. Für jeden weiteren Auftrag werden 20.000 Zyklen addiert, d. h.: 140.000 Zyklen, 160.000 Zyklen usw.
Das Feld „Abschlusswert“ bleibt leer, was bedeutet, dass das System die Generierung von Aufträgen nicht automatisch beendet.
ⓘ Hinweis
Damit präventive Aufträge, die auf Grundlage von Messwerten generiert werden, erstellt werden können, müssen die Messwerte regelmäßig aktualisiert werden.
Methoden zur Aktualisierung von Messwerten werden im Artikel „Zyklische Aufträge zur Aktualisierung von Messwerten“ vorgestellt: Zyklische Aufträge zur Aktualisierung von Messwerten.
Damit präventive Aufträge, die auf Grundlage von Messwerten generiert werden, erstellt werden können, müssen die Messwerte regelmäßig aktualisiert werden.
Methoden zur Aktualisierung von Messwerten werden im Artikel „Zyklische Aufträge zur Aktualisierung von Messwerten“ vorgestellt: Zyklische Aufträge zur Aktualisierung von Messwerten.
Methode —Wenn der Messwert den Referenzwert überschreitet #
| Feldname | Feldbeschreibung |
|---|---|
| Regeln für autom. Auftragserstellung | Geben Sie die Regeln an, nach denen die präventive Aufgabe generiert werden soll: entweder anhand eines festen Referenzwerts oder bei Überschreiten bestimmter Schwellenwerte. Weitere Informationen finden Sie unter: Allgemeine Informationen . |
| Erstellung bei Unter- oder Überschreitung eines Schwellenwertes | Wählen Sie diese Option, wenn der Messwert den eingestellten Schwellenwert überschreitet, unterschreitet oder gleich ist. |
| Mögliche Einstellungen: |
|
| Enddatum der autom. Auftragserstellung | Legen Sie das Datum fest, bis zu dem das System Aufträge generieren soll. Lassen Sie das Feld leer, wenn kein Enddatum festgelegt werden soll. |
ⓘ Tipp:
Nach der Bestätigung können Sie eine weitere Bedingung für die Generierung der Präventionsaufgabe hinzufügen (Neue Regel hinzufügen).
Nach der Bestätigung können Sie eine weitere Bedingung für die Generierung der Präventionsaufgabe hinzufügen (Neue Regel hinzufügen).
ⓘ Beispiel
Der Auftrag wird generiert, wenn die gemessene Temperatur weniger als 82 °C beträgt oder 88 °C überschreitet.
Es wurde kein Enddatum für die Auftragsgenerierung angegeben, das heißt, der Auftrag wird auf unbegrenzte Zeit generiert, jedesmal wenn die Schwellenwerte überschritten werden.
Der Auftrag wird generiert, wenn die gemessene Temperatur weniger als 82 °C beträgt oder 88 °C überschreitet.
Es wurde kein Enddatum für die Auftragsgenerierung angegeben, das heißt, der Auftrag wird auf unbegrenzte Zeit generiert, jedesmal wenn die Schwellenwerte überschritten werden.
ⓘ Hinweis
Damit präventive Aufträge, die auf Grundlage von Messwerten generiert werden, erstellt werden können, müssen die Messwerte regelmäßig aktualisiert werden.
Methoden zur Aktualisierung von Messwerten werden im Artikel: Zyklische Aufträge zur Aktualisierung von Messwerten vorgestellt.
Damit präventive Aufträge, die auf Grundlage von Messwerten generiert werden, erstellt werden können, müssen die Messwerte regelmäßig aktualisiert werden.
Methoden zur Aktualisierung von Messwerten werden im Artikel: Zyklische Aufträge zur Aktualisierung von Messwerten vorgestellt.
