Das QRmaint-System bietet eine Reihe von Funktionen, die nicht nur den Arbeitsalltag erleichtern, sondern auch die Automatisierung vieler Routinetätigkeiten ermöglichen.
- Registerkarten – Ihre eigenen Ansichten der Aufgabenliste.
Der Arbeitskoordinator muss täglich eine große Anzahl von Benachrichtigungen verwalten, ist für die Überwachung präventiver Aufgaben verantwortlich und überwacht den Fortschritt bei der Umsetzung der den Technikern zugewiesenen Aufgaben.
Die Liste der Verantwortlichkeiten ist umfangreich, weshalb sich eine Einteilung in Gruppen lohnt. Hilfreich sind in diesem Zusammenhang Tabs , die eine personalisierte Ansicht der Aufgabenliste, geordnet nach zuvor eingestellten Filtern, ermöglichen. Dank ihnen kann der Wartungsmeister schnell auf bestimmte Arten von Aufgaben zugreifen und sich auf wichtige Aspekte ihrer Umsetzung konzentrieren. Mithilfe von Registerkarten können Sie Aufgaben effektiv gruppieren und so einfacher überwachen und verwalten.
- Formulareinstellungen – Standardisierung von Meldungen
Die Meldung muss vollständige Detailinformationen enthalten, die vor der Auftragserteilung an den Techniker vom Meister überprüft werden. Mit QRmaint können Sie das Formular anpassen und erforderliche Felder angeben, darunter: im Bewerbungsformular. Durch die Standardisierung von Einreichungen entfällt der Schritt, sie von einem Vorarbeiter überprüfen zu lassen.
Lesen Sie, wie Sie Formulare konfigurieren - Automatisierung
Automatisierung ist der Schlüssel zu Effizienz und Reduzierung der Arbeitsbelastung. Mit QRmaint können Sie Automatisierungsregeln erstellen, mit denen das System beispielsweise automatisch ein Team zuweist, eine Frist festlegt oder eine Checkliste hinzufügt, die im Falle einer bestimmten Art von Fehler erforderlich ist.
Wie Sie eine Automatisierungsregel hinzufügen, erfahren Sie im Beitrag Automatisierungsregel hinzufügen
. Im Zusammenhang mit der Delegation von Aufgaben und der automatischen Zuweisung an Teams kann Folgendes hilfreich sein:- Fehler- und Fehlercodes
Im Berichtsformular kann der Berichterstatter aus einer kurzen Liste der häufigsten Probleme für Maschinen einer bestimmten Gruppe auswählen. Das System weist automatisch ein Team zu, das sich um seinen Service kümmert.
ⓘ Tipp
Wir empfehlen Ihnen, sich die Zeit zu nehmen, eine Liste der häufigsten Fehler für Ihre Maschinen zu erstellen.
Jede Maschinengruppe weist spezifische und wiederholbare Fehler auf, die über
80 % der Fehlerberichte auslösen. Die Auswahl dieser Fehler aus einer vorgefertigten Liste, anstatt sie
in Textform zu beschreiben, erleichtert die Aufgabenverwaltung erheblich und ermöglicht eine effektivere
Analyse von Berichten. Die Liste
der Fehler- und Fehlercodes wird von der Instandhaltung zusammen mit den Produktionsbereichsleitern erstellt
- Problemkategorie
Wenn die Anlage nicht über eine fertige Liste von Codes und Fehlern verfügt, wird empfohlen, im Berichtsformular ein Feld mit der Bezeichnung „Problemkategorie“ einzugeben. Hierbei handelt es sich um eine Liste allgemeiner Problemkategorien wie mechanische oder elektrische Fehler. Dank dessen kann die Automatisierungsregel basierend auf den ausgewählten Kategorien die Aufgabe automatisch dem entsprechenden Team zuweisen.
- Fehler- und Fehlercodes
