CAFM – Software für technische Gebäudeinstandhaltung
Erfassung von Störungen und Meldungen aus verschiedenen Plattformen, Koordination von Technikern im Einsatz sowie Vergabe von Aufträgen und die Einhaltung regelmäßiger Wartungsintervalle sind das A und O einer erfolgreichen Gebäudeinstandhaltung. Mit ausgeklügelter CAFM Software wird der reibungslose Ablauf dieser Tätigkeiten sichergestellt.
Unsere Kunden
Ein zufriedener Kunde ist das Ergebnis simpler Störungs- oder Mängelmeldung und der daraufolgenden schnellen Reaktion und Behebung der Umstände
Gebäudeverwalter und Hausmeister erwarten ein System, welches erlaubt, auf einfachste Weise Meldungen von Mängeln, deren Status im Wartungsauftrag und Behebungskosten zu verfolgen. Unser QRmaint CAFM System für technische Immobilieninstandhaltung, ist die Antwort auf Bedürfnisse von Kunden beiderseits, die der Bewohner und Nutzer der Einrichtungen, sowie der Wartungstechniker.
QRmaint Instandhaltungssoftware schon ab 8€/Monat !
14 Tage kostenlos testen!
Einfach zu Bedienende u. kostenlose Meldungsplattform für Ihre Kunden
Mit unserer CAFM Software können Gebäudeverwalter und Hausmeister auf einfachste Weise Mängel- und Störmeldungen aufnehmen, laufende Instandhaltungsmaßnahmen verfolgen, bzw. neue planen und erstellen, sowie enstehende Kosten ordnungsgemäß festhalten. QRmaint erfüllt genau diese Anforderungen und deckt dabei die Bedürfnisse und Sicherheit Ihrer Kunden.
Das bieten Wir:
- Verständliche Plattform zum Melden von Mängeln und Störungen von Immobilien für Gebäudeverwalter sowie dessen Bewohner,
- Einfache und angenehme Kommunikation, per E-Mail, Website-Formular oder eingelesenem QR-Code, direkt vom Smartphone am Ort wo Mängel auftreten,
- Zeitgleiche Benachrichtigungen von allen Beteiligten über den aktuellen Stand der Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen,
- Kostenlose und unbegrenzte Anzahl an Benutzerkonten für Verwalter und Techniker (erfordert mind. 1 abonnierten Administrator).
Effektives Management von Technikern im Außendienst
Hauptansatz bei der Entwicklung von QRmaint war der Wunsch ein Programm zu schaffen, welches der Optimalisierung von Teamarbeit innerhalb der Wartungstruppen und Verbesserung der allgemeinen Kommunikation zwischen allen Beteiligten, dienen würde. Servicetechniker können per Mausklick zu gemeldeten Störungen zugeteilt werden und Wartungsarbeiten an Immobilien einfach im System aufgenommen und im dafür erstellten Wartungskalender geplant werden. Umständliche Arbeitsplanung in Excel und Benachrichtigungen per E-Mail werden somit durch smarte Technologie ersetzt.
Vorteile der Nutzung der CAFM Software von QRmaint:
- Mobile Facility Management App für Außendiensttechniker mit up to date Auftrags- und Terminlisten,
- Automatische Zuweisung von Mitteilungen und Wartungsaufträgen an betroffene Techniker,
- Zuweisung von Arbeitsberechtigungen von MA für betroffene Objekte, Orte und Gerätschaften,
- Fotografische Dokumentation von Störungen mit auotm. Protokollführung in der App,
- Überwachung von Terminen, Umsetzungszeit und Kosten.
Einfachste Instandhaltungsplanung Ihrer Immobilie
„Die fachgerechte Planung und Durchführung von Tätigkeiten im Bereich der laufenden (präventiven) Gebäudeinstandhaltung gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Gebäudeverwalters. In der Praxis werden diese Arbeiten von einem Unternehmen durchgeführt, das die umfassende Objektinstandhaltung durchführt. Bisherige Excel-Tabellen- und Kalender erweisen sich als mangelhaft und reichen oft für eine effektive Wartungsplanung nicht mehr aus.
Mit der intuitiven CAFM System von QRmaint werden niemals wieder Fristen versäumt!
- Automatische Erstellung von Instandhaltungsaufträgen rechtzeitig und termingemäß,
- Monatlicher und jährlicher Umsetzungsplan in Form eines transparenten Zeitplans für vorbeugende Instandhaltung,
- Automatische E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen über anstehende Wartungsaufgaben,
- Vollständige Protokollierung von Inspektionen, Wartungen und anderen durchgeführten Arbeiten,
- Benutzerdefinierte Checklisten mit Unterschriftbestätigung.
Jetzt kostenlos testen
Protokollierung der Instandhaltungsmaßnahmen
Effiziente Immobilieninstandhaltung erfodert detallierte Berichte über durchgeführte Ad-hoc-Arbeiten und geplante Wartungsmaßnahmen. Ihr Immoblienverwalter wird die zyklisch erscheinenden, übersichtlichen Berichte zu schätzen wissen.
- Grafische und analytische CAFM Berichte,
- Manager- und Verwaltungsorientierte Wartungsprotokolle mit Aufteilung in Objekt- und Standortart,
- Kostenberichte für betroffene Immobilienwartung,
- Berichte von durchgeführten Wartungsarbeiten.
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Das Schreiben unsere Kunden über uns
QRmaint ist dank seiner vielseitigen Einsatzmöglichkeiten die perfekte Lösung für unterschiedlichste Bereiche. Unsere Kunden stammen nicht nur aus Produktionsbetrieben, sondern auch aus Handelsketten, Logistikunternehmen, Immobilienverwaltungen und verschiedenen Dienstleistungsbranchen. Sogar ganze Stadtverwaltungen zählen zu unserem Kundenkreis —Unabhängig von der Branche, überall dort, wo Instandhaltung relevant ist, bietet QRmaint optimalen Einsatzmöglichkeiten. Lassen Sie sich durch unsere aussagekräftigen Kundenrezensionen selbst überzeugen!
mehr
QRmaint erfüllt alle unsere Anforderungen und ermöglicht uns, den Herausforderungen der modernen Instandhaltung an mehreren Standorten gleichzeitig optimal zu begegnen. Wir sind überzeugt, dass QRmaint ein wichtiger Baustein für bestens Instandgehaltene Förder- und Sortieranlagen ist und wir dadurch auch in Zukunft unser Qualitätsversprechen an unseren Kunden halten werden.
Leiter Instandhaltung / Head of maintenance
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Das QRmaint-System verbessert unsere Prozesse erheblich. Es gibt uns eine bessere Kontrolle über Einreichungen, Prüfungen und Ressourcen. Das System ermöglicht uns auch die Analyse von Daten, wodurch wir die Kosten optimieren und bessere Entscheidungen treffen können. Die QRmaint-App für Mobiltelefone erleichtert die Arbeit unserer Techniker im Außendienst, da sie in Echtzeit auf die erforderlichen Informationen zugreifen können. Unserer Erfahrung nach sparen wir allein durch den Zugriff auf das Protokoll über die App etwa 30 bis 60 Minuten pro Inspektion.
Vorsitzender des Verwaltungsrats der ProFM
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Als eine der wertvollsten Funktionen des QRmaint-Systems erwies sich für uns die Möglichkeit, Berichte zu kommentieren und Fotos und Videos anzuhängen. Diese visuelle Form der Kommunikation hat den Prozess der Problemdiagnose erheblich beschleunigt. Anstatt den Fehler in Worten zu beschreiben, können die Mitarbeiter ihn nun bildlich darstellen, wodurch Missverständnisse vermieden werden und das Problem schneller verstanden wird.
Markenmanager bei Piekarnia Bartkowscy
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Bei uns stellt jede Minute Ausfallzeit einen sehr hohen Kostenfaktor dar. An diesem Punkt haben wir dank des QRmaint-Systems ein genaues Auge auf den Betrieb und können sogar Mikro-Ausfallzeiten von Maschinen messen, wenn ein Fehler auftritt, den der Maschinenführer selbst behebt. Da wir nun auch die Durchlaufzeiten für Reparaturen genau messen können, sind wir in der Lage, ein effizientes Vergütungs- und Belohnungssystem für das Wartungsteam einzuführen.
Leiter Instandhaltung
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Wir sind von der Einfachheit und Effizienz des Programms begeistert! Bereits nach kurzer Zeit konnten wir feststellen, dass sich unsere internen Abläufe erheblich verbessert haben.
Vertriebsleiter und Geprüfter Brotsommelier
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Wir führten ausgiebige Marktrecherchen auf der Suche nach einem Softwaranbieter, bei dem Preis und Qualität einhergehen. Dabei verfolgten wir stets die Prämisse: „das Programm” – muss innerhalb einer Stunde durch unsere Mitarbeiter zu verstehen sein. Wenn man innerhalb dieses Zeitfensters nicht instande ist das Programm halbwegs zu nutzen, scheidet es aus. [...] Die von uns angetestete Qrmaint-Software erwies sich als ein sehr transparentes Programm zum Management von Instandhaltungsmaßnahmen. Hier gab absolut keine Probleme mit der Handhabung.
Instandhaltungsleiter bei DB Cargo
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Die Software deckt alle Aufgaben ab und bietet eine einfache Handhabung, einschließlich der Verwaltung des Ersatzteillagers. Sie ermöglicht eine gute Übersicht der einzelnen Anlagen durch Lagepläne und bietet die Möglichkeit, Fotos und Videos an Meldungen anzuhängen. Die Kommunikation innerhalb der Meldungen ist unkompliziert, und die Auswertung von Berichten kann problemlos exportiert werden.
Leiter Instandhaltung / Head of maintenance
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Kunden bemerken schnell, wenn Geräte defekt sind, und das kann sich negativ auf unser Image auswirken. Mit QRmaint werden Fehler in kürzester Zeit behoben, was die Zahl der Nutzer unserer Clubs erhöht.
Leiter des Fitnessstudios
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Das QRmaint-System ist ein Programm, das die Anforderungen von Industrie 4.0 sehr gut ergänzt.
Stellvertretender Technischer Direktor
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QRmaint ist eine äußerst benutzerfreundliche und intuitiv zu bedienende Instandhaltungssoftware, die sich als innovatives Werkzeug mit erheblichem Potenzial herausstellt. Dies macht die Software zu einer wertvollen Lösung für Unternehmen, die nach effektiven und maßgeschneiderten Instandhaltungslösungen suchen.
Pojektmitarbeiter
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Wir führten ausgiebige Marktrecherchen auf der Suche nach einem Softwaranbieter, bei dem Preis und Qualität einhergehen. Dabei verfolgten wir stets die Prämisse: „das Programm” – muss innerhalb einer Stunde durch unsere Mitarbeiter zu verstehen sein. Wenn man innerhalb dieses Zeitfensters nicht instande ist das Programm halbwegs zu nutzen, scheidet es aus. [...] Die von uns angetestete Qrmaint-Software erwies sich als ein sehr transparentes Programm zum Management von Instandhaltungsmaßnahmen. Hier gab absolut keine Probleme mit der Handhabung.
Instandhaltungsleiter bei Valvex
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Das Wichtigste ist, dass meine Mitarbeiter wissen, wie viel sie zu tun ist und welche Prioritäten sie haben. Techniker haben Zugriff auf Aufgaben in Echtzeit. Grundsätzlich beugen wir nun Situationen vor, in denen zuvor Aufgaben verpasst oder vergessen wurden.
Abteilungsleiter Instandhaltung und Innovation
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Das in unserem Unternehmen implementierte Qrmaint-System hat die Arbeit unseres Teams aus der Instandhaltungsabteilung erheblich verbessert und die Reaktionsfähigkeit der Teams auf aktuelle Produktionsausfälle deutlich erhöht.
Ingenieur für die Optimierung von Produktionsprozessen
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QRmaint hat uns von der förmlich erschlagenden Menge an zu auszufüllenden Papierdokumenten befreit. Wir haben jetzt einen einfachen Überblick über den Verlauf von Ausfall, Reparatur und Service samt Reaktionszeit, welche deutlich reduziert wurde.
Prozessingenieur
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Die Meldung einer Störung mithilfe der auf der betroffenen Maschine angebrachten QR-Codes, hat Ungereimtheiten, von denen die Maschine betroffen war, praktisch beseitigt. Das Speichern aller Einträge im System gibt ein gutes Bild davon, mit welcher Maschine wir die größten Probleme haben.
Automation Service Supervisor
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Meine Arbeit im Unternehmen unterteilt sich in 2 Etappen: 1. Vor der Einführung von QRmaint - gab es viele unnötige Telefone, die ständig über den Fortschritt der Störungsbeseitigung und über die große Menge an Themen, die berücksichtigt wurden, berichteten. 2. Nach der Implementierung von QRmaint, ergab sich endlich Möglichkeit nur auf wichtige Themen zu konzentrieren und allen Beteiligten präzise Informationen zuzuweisen. Somit sind alle permanent auf dem neuesten Stand gehalten und 100% der gemeldeten Fälle werden bearbeitet.
Leiter der Instandhaltung
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QRmaint habe Ich selbst an einem Abend einsatzbereit konfiguriert und schon an den folgenden Tagen floßen bereits Störungsmeldungen von unseren Technikern und Maschinenbedienpersonal herbei ;)
Produktionsdirektor
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QRmaint hat Hunderte von E-Mails ersetzt, die unabhängig vom Thema, unübersichtlich in eine gemeinsame Liste aufgenommen wurden, anstatt, je nach Thematik, den richtigen Personen zugewiesien zu sein. Früher, als eine Störung bereits behoben wurde, war aufgrund des fehlenden Feedbacks niemand davon in Kenntnis gesetzt worden und die Meldungen häuften sich unkotrolliert an. Heute haben wir einen Überblick über den aktuellen Zustand eines jeden Ausfalls und können vor allem die Handlungen der Mitarbeiter analysieren, die für die Umsetzung der Meldungen verantwortlich sind. Mariusz Staniszewski – IT Abteilungsleiter
IT Abteilungsleiter
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Das System funktioniert reibungslos. Die Reaktionszeit unserer Teams hat sich deutlich verkürzt. Es ist ein viel besseres Kommunikationsmodell als Telefone und das Aufschreiben von Fehlern auf Karten oder im Speicher.
Kanzler der Akademie für Sport in Warschau
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Seit dem Moment wir QRmaint eingeführt haben, entwickelt sich das Programm weiter - unsere branchenspezifischen Funktionen wurden auf Wunsch angepasst - wie zum Beispiel ein Zeitplan, der sich zum Zeitpunkt der Einführung noch nicht im System befand und jetzt wie ein Kalender in Google aussieht.
Technischer Koordinator für die Instandhaltung von Immobilien
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QRmaint ist als zuverlässiges, flexibles und reaktionsschnelles Unternehmen bekannt und sind für die Implementiertung von Kundenideen offen. Ihr System erleichtert uns die Arbeit und die Reportingfunktion wurde von unseren Kunden begrüßt.
Vorstandsvorstizender
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Das QRmaint-System hat zur Wettbewerbsfähigkeit unserer Dienstleistungen auf dem Immobilienmarkt deutlich beigetragen. Zusätzlich zu unserem Standard-Service bieten wir unseren Kunden nun ein Werkzeug, um Vorfälle schnell zu melden und Arbeiten rund um die Immobilien zu verfolgen.
mehr
Die Einführung von QRmaint hat sich als Lösung unserer größten Herausforderung erwiesen, nämlich der laufenden Schadensbehebung unserer Immobilien. Der nächste Schritt, den wir zusammen mit QRmaint gehen wollen, ist die Unterstützung unserer Verwaltungsmanager, die z.B. Wohnungsreinigungen verwalten.
Geschäftsführer
FAQ
CAFM (Computer Aided Facility Management) – zu dt. „Computergestützte Anlangen- und Immobilienverwaltungssoftware“ ist ein Programm zur Unterstützung von Facility Management und Instandhaltungsaufgaben. Zu den Kernfunktionen gehört die Überwachung von Anlagen und Gebäuden, Erfassung von Störungen und Meldungen, Planung und Einhaltung von Wartungsaufträgen, Verwaltung von Ersatzteilen sowie die allgemeine Effizienzsteigerung der Immobilienverwaltung anhand anfallender Daten und Auswertung dieser. All dies, zusammen mit der mobilen App, stellt ein komplettes und sofort ad hoc nutzbares Funktionsprogramm für Facility Management.