System grundeinstellungen

Bei den Grundeinstellungen handelt es sich um die Konfiguration des QRmaint-Systems, die ganz zu Beginn der Nutzung durchgeführt werden sollte. Es ist zwar möglich, die Konfiguration zu einem späteren Zeitpunkt der Nutzung zu ändern, es ist jedoch wichtig, zu Beginn die Zielkonfiguration festzulegen.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Konfiguration des QRmaint-Systems.

Grundeinstellungen Schritt für Schritt #

1. 1. Geben Sie in Ihrem Webbrowser die Adresse https://app.qrmaint.com ein.
   2. Melden Sie sich bei Ihrem QRmaint-Systemadministratorkonto an.
   3. Wählen Sie im Hauptmenü Einstellungen 1
   4. Klicken Sie auf System 2Die Registerkarte GRUNDLEGENDE Einstellungen wird geöffnet . Diese Registerkarte ist in Abschnitte unterteilt. Beschreibung jedes Abschnitts unten.

Detaillierte Beschreibung der Grundeinstellungen. #

Markenbildung #

Feldname	Geschlechtsbeschreibung
Name der Firma	Geben Sie den Namen des Unternehmens/Werks/der Organisation ein, für die Sie das Konto erstellt haben.
Industrie	Wählen Sie die passende Branche für Ihr Geschäftsprofil aus. Zur Auswahl stehen folgende Branchen: Produktionsbetriebe, technische Gebäudewartung, Dienstleistungsunternehmen, Ladenketten, öffentliche Versorgungseinrichtungen, z. B. Universitäten, Krankenhäuser, Sonstiges (wenn Sie Sonstiges wählen, geben Sie im Feld daneben eine andere Branchenbezeichnung ein)
Logo	Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu. Das hinzugefügte Logo wird in E-Mails, im Einreichungsportal und im System sichtbar sein.
Name des E-Mail-Absenders	Geben Sie im Feld „Von“ oder „Absender“ den Namen ein, den der Empfänger einer vom System gesendeten E-Mail sehen soll.
Name des SMS-Absenders	Geben Sie im Feld „Von“ oder „Absender“ den Namen ein, den der Empfänger einer vom System gesendeten SMS-Nachricht sehen soll. Der Name des SMS-Absenders darf keine polnischen Buchstaben oder Sonderzeichen enthalten und darf keine Telefonnummer sein. Maximal 11 Zeichen.

Anwendungseinstellungen #

Feldname	Geschlechtsbeschreibung
Zunge	Wählen Sie die Standardsprache für die QRmaint-Anwendung. QRmaint ist in den folgenden Sprachversionen verfügbar: Polnisch, Englisch, Deutsch, Türkisch, Spanisch, Tschechisch und Italienisch. Die ausgewählte Sprache ist die Standardsprache für alle Benutzer, die vom Hauptkonto (dem Konto, von dem aus das QRmaint-System registriert wurde) zugewiesen werden.
Standardwährung	Wählen Sie Ihre Standardwährung aus der Liste aus. Die ausgewählte Währung ist die Währung, in der alle Kosten berechnet werden, auch wenn ein Artikel in einer anderen Währung eingegeben wird. Das System rechnet den in einer anderen Währung eingegebenen Artikel entsprechend dem NBP-Wechselkurs vom Vortag in die Hauptwährung um.
Zeitzone	Wählen Sie die entsprechende Zeitzone für Ihren primären Standort aus.
Direct Mail	Ein Feld, das über die verfügbare Anzahl an SMS-Benachrichtigungen informiert. SMS-Benachrichtigungen sind der effektivste Weg, Ihre Kunden oder Dienstleister über anstehende Aufgaben, z. B. obligatorische Inspektionen, zu informieren.

Aufgaben #

Feldname	Geschlechtsbeschreibung
Ausfallzeit	Markierungsfeld. Wenn das Feld aktiviert ist, beginnt das System automatisch mit der Zählung der Ausfallzeit für den gemeldeten Fehler.
Methode zur Berechnung der Aufgabenerledigungszeit	Zur Berechnung der Aufgabenerledigungszeit stehen zwei Methoden zur Auswahl. Wählen Sie die Methode aus, die in Ihrem Unternehmen angewendet wird. Basierend auf Aufgabenstatusänderungen – die Aufgabenabschlusszeit ist die Summe der „Abschluss“-Statuszeiten der Aufgabe. Die Aufgabe kann „pausiert“ werden, daher sind mehrere Aufgabenstatus vom Typ „Abgeschlossen“ möglich. Detailliert basierend auf der in der Aufgabe eingegebenen Arbeitsdauer – die Aufgabenerledigungszeit ist die Summe der Zeiten der der Aufgabe hinzugefügten Arbeit (Registerkarte „ARBEITEN“ in der Aufgabe). Wenn diese Methode ausgewählt ist, können Arbeitszeit-Stoppuhren auf der Registerkarte „Arbeit“ gestartet werden.
Ausführen von Benutzeraufgaben	Kontrollkästchen. Standardmäßig kann der Benutzer nur eine Aufgabe erledigen (eine aktive Stoppuhr zählt die zum Erledigen der Aufgabe benötigte Zeit). Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.
Erfassung der Lohnkosten der Techniker	Die Kosten der Auftragsdurchführung beinhalten standardmäßig die verwendeten Ersatzteile und weitere bei der Auftragsdurchführung erfasste Kosten. Durch Aktivieren dieser Option werden die Arbeitskosten automatisch erfasst, die sich aus der erfassten Aufgabenausführungszeit und dem durchschnittlichen Arbeitsstundensatz ergeben. Wenn Sie die Arbeitskosten Ihres Teams in Aufgaben umrechnen möchten, aktivieren Sie diese Funktion und geben Sie den durchschnittlichen Stundensatz ein.

Geräte #

Feldname

Geschlechtsbeschreibung

Autonome Wartung

Markierungsfeld. Aktivieren Sie die autonome Wartung, damit Maschinenbediener einfache Aufgaben der vorbeugenden Wartung durchführen können, z. B. die Reinigung vor dem Start. Erstellen Sie für Operatoren Konten mit der Rolle „AM-Operator“ . Nach der Aktivierung von AM wird im Geräteformular eine zusätzliche Registerkarte „AM“ angezeigt. Auf dieser Registerkarte können Sie eigenständige Wartungsaufgaben festlegen und den Zeitplan planen. Die AM-Konfigurationsbeschreibung finden Sie hier .

Lager #

Feldname	Geschlechtsbeschreibung
Lagerbestände automatisch aktualisieren	Standardmäßig wird der Bestandsstatus automatisch aktualisiert, wenn Sie zum Abschließen eines Auftrags verwendete Teile hinzufügen oder entfernen. Deaktivieren Sie die Option, um den Teilereservierungsmodus zu aktivieren und die volle Kontrolle über den Lagerstatus zu erhalten. Im Menü „Lager“ sind zusätzliche Aktionen verfügbar : „Auszugebende Teile“ und „Zurückzugebende Teile“ . Ohne die oben genannte Bestätigung erfolgt keine Abholung oder Rücksendung des Teils ins Lager. Tätigkeiten des Lagerbetreibers.
Erforderliches Gerät zur Teileabholung	Wenn diese Option ausgewählt ist, fordert das System Sie auf, das Gerät anzugeben, für das der heruntergeladene Teil verwendet wurde. Wenn die Aufgabe ein Gerät betrifft, weist das System den heruntergeladenen Teil automatisch diesem Gerät zu.
Kostenrechnung bei Teilerücknahme erforderlich	Bei Auswahl dieser Option fordert das System Sie auf, das Gerät mit dem zugeordneten Kostenkonto anzugeben, auf dem das abgeholte Teil verwendet wurde. Betrifft die Aufgabe ein Gerät mit zugewiesenem Kostenkonto, wird dieses vom System automatisch zugewiesen.

Bedarfseinstellungen #

Feldname	Geschlechtsbeschreibung
Lagerbestände beim Hinzufügen von Artikeln aus dem Lager anzeigen	Markierungsfeld. Wenn das Feld aktiviert ist, wird der Lagerstatus der Person, die ein Teil aus dem Lager anfordert, nicht angezeigt. ⓘ Tipp: Diese Option ist nützlich, wenn externe Benutzer unser Lager verwenden und wir die Anzeige unseres Lagerstatus blockieren möchten.

Integrationen #

Feldname	Geschlechtsbeschreibung
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Textnachrichten über SMSAPI.PL zu integrieren und zu senden	Markierungsfeld. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Textnachrichten vom QGmaint-System über SMSAPI.PL senden möchten.

Arbeitszeitplan #

Feldname	Geschlechtsbeschreibung
Aktueller Zeitplan	Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und legen Sie den Arbeitszeitplan Ihrer Einrichtung fest. Sie können neue Zeitpläne bearbeiten oder hinzufügen, wenn sich die Betriebszeiten Ihrer Einrichtung ändern. ⓘ Tipp: Richten Sie einen Anlagenbetriebsplan ein, wenn Sie KPIs wie MTTR, MTBF, Verfügbarkeit und Nichtverfügbarkeit (Ausfallrate) von Geräten, Produktionslinien oder Produktionsbereichen verfolgen möchten.
Ruhetage oder Tage mit nicht standardmäßigen Produktionszeiten	Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und legen Sie die Tage fest, an denen die Arbeitszeiten Ihres Werks von den Hauptarbeitszeiten abweichen (gelegentliche Einschichtarbeit oder freie Tage).