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CAFM – Software für technische Gebäudeinstandhaltung

Erfassung von Störungen und Meldungen aus verschiedenen Plattformen, Koordination von Technikern im Einsatz sowie Vergabe von Aufträgen und die Einhaltung regelmäßiger Wartungsintervalle sind das A und O einer erfolgreichen Gebäudeinstandhaltung. Mit ausgeklügelter CAFM Software wird der reibungslose Ablauf dieser Tätigkeiten sichergestellt.

Jetzt kostenlos testenstrzałka Unsere Kundenstrzałka

Ein zufriedener Kunde ist das Ergebnis simpler Störungs- oder Mängelmeldung und der daraufolgenden schnellen Reaktion und Behebung der Umstände

Gebäudeverwalter und Hausmeister erwarten ein System, welches erlaubt, auf einfachste Weise Meldungen von Mängeln, deren Status im Wartungsauftrag und Behebungskosten zu verfolgen. Unser QRmaint CAFM System für technische Immobilieninstandhaltung, ist die Antwort auf Bedürfnisse von Kunden beiderseits, die der Bewohner und Nutzer der Einrichtungen, sowie der Wartungstechniker.

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QRmaint Instandhaltungssoftware schon ab 8€/Monat !

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Einfach zu Bedienende u. kostenlose Meldungsplattform für Ihre Kunden

Mit unserer CAFM Software können Gebäudeverwalter und Hausmeister auf einfachste Weise Mängel- und Störmeldungen aufnehmen, laufende Instandhaltungsmaßnahmen verfolgen, bzw. neue planen und erstellen, sowie enstehende Kosten ordnungsgemäß festhalten. QRmaint erfüllt genau diese Anforderungen und deckt dabei die Bedürfnisse und Sicherheit Ihrer Kunden.

Das bieten Wir:

  • Verständliche Plattform zum Melden von Mängeln und Störungen von Immobilien für Gebäudeverwalter sowie dessen Bewohner,
  • Einfache und angenehme Kommunikation, per E-Mail, Website-Formular oder eingelesenem QR-Code, direkt vom Smartphone am Ort wo Mängel auftreten,
  • Zeitgleiche Benachrichtigungen von allen Beteiligten über den aktuellen Stand der Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen,
  • Kostenlose und unbegrenzte Anzahl an Benutzerkonten für Verwalter und Techniker (erfordert mind. 1 abonnierten Administrator).
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Effektives Management von Technikern im Außendienst

Hauptansatz bei der Entwicklung von QRmaint war der Wunsch ein Programm zu schaffen, welches der Optimalisierung von Teamarbeit innerhalb der Wartungstruppen und Verbesserung der allgemeinen Kommunikation zwischen allen Beteiligten, dienen würde. Servicetechniker können per Mausklick zu gemeldeten Störungen zugeteilt werden und Wartungsarbeiten an Immobilien einfach im System aufgenommen und im dafür erstellten Wartungskalender geplant werden. Umständliche Arbeitsplanung in Excel und Benachrichtigungen per E-Mail werden somit durch smarte Technologie ersetzt.

Vorteile der Nutzung der CAFM Software von QRmaint:

  • Mobile Facility Management App  für Außendiensttechniker mit up to date Auftrags- und Terminlisten,
  • Automatische Zuweisung von Mitteilungen und Wartungsaufträgen an betroffene Techniker,
  • Zuweisung von Arbeitsberechtigungen von MA für betroffene Objekte, Orte und Gerätschaften,
  • Fotografische Dokumentation von Störungen mit auotm. Protokollführung in der App,
  • Überwachung von Terminen, Umsetzungszeit und Kosten.
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Einfachste Instandhaltungsplanung Ihrer Immobilie

„Die fachgerechte Planung und Durchführung von Tätigkeiten im Bereich der laufenden (präventiven) Gebäudeinstandhaltung gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Gebäudeverwalters. In der Praxis werden diese Arbeiten von einem Unternehmen durchgeführt, das die umfassende Objektinstandhaltung durchführt. Bisherige Excel-Tabellen- und Kalender erweisen sich als mangelhaft und reichen oft für eine effektive Wartungsplanung nicht mehr aus.

Mit der intuitiven CAFM System von QRmaint werden niemals wieder Fristen versäumt!

  • Automatische Erstellung von Instandhaltungsaufträgen rechtzeitig und termingemäß,
  • Monatlicher und jährlicher Umsetzungsplan in Form eines transparenten Zeitplans für vorbeugende Instandhaltung,
  • Automatische E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen über anstehende Wartungsaufgaben,
  • Vollständige Protokollierung von Inspektionen, Wartungen und anderen durchgeführten Arbeiten,
  • Benutzerdefinierte Checklisten mit Unterschriftbestätigung.

 

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Protokollierung der Instandhaltungsmaßnahmen

Effiziente Immobilieninstandhaltung erfodert detallierte Berichte über durchgeführte Ad-hoc-Arbeiten und geplante Wartungsmaßnahmen. Ihr Immoblienverwalter wird die zyklisch erscheinenden, übersichtlichen Berichte zu schätzen wissen.

  • Grafische und analytische CAFM Berichte,
  • Manager- und Verwaltungsorientierte Wartungsprotokolle mit Aufteilung in Objekt- und Standortart,
  • Kostenberichte für betroffene Immobilienwartung,
  • Berichte von durchgeführten Wartungsarbeiten.
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Das Schreiben unsere Kunden über uns

Dank seiner universellen Einsatzmöglichkeiten eignet sich QRmaint bestens für eine Vielzahl von Produktionsbetrieben, Immobilieninstandhaltungen, Einzelhandelsketten, Universitäten und Dienstleistungen, branchenunabhängig und immer dann, wenn die Instandhaltung ein Thema ist. Machen Sie sich mit unseren Kundenrezensionen vertraut!

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Wir führten ausgiebige Marktrecherchen auf der Suche nach einem Softwaranbieter, bei dem Preis und Qualität einhergehen. Dabei verfolgten wir stets die Prämisse: „das Programm” – muss innerhalb einer Stunde durch unsere Mitarbeiter zu verstehen sein. Wenn man innerhalb dieses Zeitfensters nicht instande ist das Programm halbwegs zu nutzen, scheidet es aus. [...] Die von uns angetestete Qrmaint-Software erwies sich als ein sehr transparentes Programm zum Management von Instandhaltungsmaßnahmen. Hier gab absolut keine Probleme mit der Handhabung.

Jarosław Kurach

Instandhaltungsleiter bei DB Cargo

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Das QRmaint-System ist ein Programm, das die Anforderungen von Industrie 4.0 sehr gut ergänzt.

Tomasz Wachowski

Stellvertretender Technischer Direktor

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Das in unserem Unternehmen implementierte Qrmaint-System hat die Arbeit unseres Teams aus der Instandhaltungsabteilung erheblich verbessert und die Reaktionsfähigkeit der Teams auf aktuelle Produktionsausfälle deutlich erhöht.

Rafał Topolski

Ingenieur für die Optimierung von Produktionsprozessen

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Die Meldung einer Störung mithilfe der auf der betroffenen Maschine angebrachten QR-Codes, hat Ungereimtheiten, von denen die Maschine betroffen war, praktisch beseitigt. Das Speichern aller Einträge im System gibt ein gutes Bild davon, mit welcher Maschine wir die größten Probleme haben.

Krzysztof JANIK

Automation Service Supervisor

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Das Wichtigste ist, dass meine Mitarbeiter wissen, wie viel sie zu tun ist und welche Prioritäten sie haben. Techniker haben Zugriff auf Aufgaben in Echtzeit. Grundsätzlich beugen wir nun Situationen vor, in denen zuvor Aufgaben verpasst oder vergessen wurden.

Arkadiusz Tetloch

Abteilungsleiter Instandhaltung und Innovation

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Meine Arbeit im Unternehmen unterteilt sich in 2 Etappen: 1. Vor der Einführung von QRmaint - gab es viele unnötige Telefone, die ständig über den Fortschritt der Störungsbeseitigung und über die große Menge an Themen, die berücksichtigt wurden, berichteten. 2. Nach der Implementierung von QRmaint, ergab sich endlich Möglichkeit nur auf wichtige Themen zu konzentrieren und allen Beteiligten präzise Informationen zuzuweisen. Somit sind alle permanent auf dem neuesten Stand gehalten und 100% der gemeldeten Fälle werden bearbeitet.

Aleksander Penkowski

Leiter der Instandhaltung

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QRmaint hat uns von der förmlich erschlagenden Menge an zu auszufüllenden Papierdokumenten befreit. Wir haben jetzt einen einfachen Überblick über den Verlauf von Ausfall, Reparatur und Service samt Reaktionszeit, welche deutlich reduziert wurde.

Anna Ciesielska

Prozessingenieur

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QRmaint habe Ich selbst an einem Abend einsatzbereit konfiguriert und schon an den folgenden Tagen floßen bereits Störungsmeldungen von unseren Technikern und Maschinenbedienpersonal herbei ;)

Tomasz Pruszyński

Produktionsdirektor

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QRmaint hat Hunderte von E-Mails ersetzt, die unabhängig vom Thema, unübersichtlich in eine gemeinsame Liste aufgenommen wurden, anstatt, je nach Thematik, den richtigen Personen zugewiesien zu sein. Früher, als eine Störung bereits behoben wurde, war aufgrund des fehlenden Feedbacks niemand davon in Kenntnis gesetzt worden und die Meldungen häuften sich unkotrolliert an. Heute haben wir einen Überblick über den aktuellen Zustand eines jeden Ausfalls und können vor allem die Handlungen der Mitarbeiter analysieren, die für die Umsetzung der Meldungen verantwortlich sind. Mariusz Staniszewski – IT Abteilungsleiter

Mariusz Staniszewski

IT Abteilungsleiter

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Das System funktioniert reibungslos. Die Reaktionszeit unserer Teams hat sich deutlich verkürzt. Es ist ein viel besseres Kommunikationsmodell als Telefone und das Aufschreiben von Fehlern auf Karten oder im Speicher.

Maciej Hartfil

Kanzler der Akademie für Sport in Warschau

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Seit dem Moment wir QRmaint eingeführt haben, entwickelt sich das Programm weiter - unsere branchenspezifischen Funktionen wurden auf Wunsch angepasst - wie zum Beispiel ein Zeitplan, der sich zum Zeitpunkt der Einführung noch nicht im System befand und jetzt wie ein Kalender in Google aussieht.

Jacek Turkowski

Technischer Koordinator für die Instandhaltung von Immobilien

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QRmaint ist als zuverlässiges, flexibles und reaktionsschnelles Unternehmen bekannt und sind für die Implementiertung von Kundenideen offen. Ihr System erleichtert uns die Arbeit und die Reportingfunktion wurde von unseren Kunden begrüßt.

Sławomir Pinkowski

Vorstandsvorstizender

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Das QRmaint-System hat zur Wettbewerbsfähigkeit unserer Dienstleistungen auf dem Immobilienmarkt deutlich beigetragen. Zusätzlich zu unserem Standard-Service bieten wir unseren Kunden nun ein Werkzeug, um Vorfälle schnell zu melden und Arbeiten rund um die Immobilien zu verfolgen.

Mateusz Czerwiński

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Die Einführung von QRmaint hat sich als Lösung unserer größten Herausforderung erwiesen, nämlich der laufenden Schadensbehebung unserer Immobilien. Der nächste Schritt, den wir zusammen mit QRmaint gehen wollen, ist die Unterstützung unserer Verwaltungsmanager, die z.B. Wohnungsreinigungen verwalten.

Paweł Migacz

Geschäftsführer

grafika

CAFM (Computer Aided Facility Management) – zu dt. „Computergestützte Anlangen- und Immobilienverwaltungssoftware“ ist ein Programm zur Unterstützung von Facility Management und Instandhaltungsaufgaben. Zu den Kernfunktionen gehört die Überwachung von Anlagen und Gebäuden, Erfassung von Störungen und Meldungen, Planung und Einhaltung von Wartungsaufträgen, Verwaltung von Ersatzteilen sowie die allgemeine Effizienzsteigerung der Immobilienverwaltung anhand anfallender Daten und Auswertung dieser. All dies, zusammen mit der mobilen App, stellt ein komplettes und sofort ad hoc nutzbares Funktionsprogramm für Facility Management.

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